Comment convertir un fichier Lotus Notes en Outlook?
L'outil Lotus Notes en Outlook est l'une des meilleures options car ce logiciel permet de migrer facilement et rapidement tous vos éléments de données de boîte aux lettres NSF comme les e-mails, brouillons, pièces jointes, journaux, e-mails, notes, contacts, rendez-vous, e-mails envoyés, etc. du format de fichier PST de travail.
IBM Notes, désormais disponible sur iPod, iPhone, Android ou Google App Store, a son format de fichier propriétaire: username.nsf et names.nsf. D'autre part, MS Outlook enregistre le carnet d'adresses, les emails et autres données dans le même fichier, connu sous le nom de PST (Personal Storage Table). Il est entendu que le fichier PST est différent du fichier NSF dans la structure ainsi que dans le format de stockage, donc ce n'est pas un processus de gâteau pour accéder aux e-mails Lotus Notes NSF dans Outlook.
Ces différences dans les fichiers empêchent les utilisateurs d'accéder aux données de messagerie d'IBM Notes sur toute autre plate-forme, y compris MS Outlook. Dans ce cas, nous avons besoin d'une manière exacte qui nous permet d'ouvrir le fichier NSF dans Outlook. Cependant, beaucoup d'entre nous ne sont pas au courant sur la façon de convertir le fichier Lotus Notes NSF en Outlook PST manuellement. Ils s'appuient totalement sur l'utilitaire tiers comme Lotus Notes en Outlook, quelque part l'utilitaire est le moyen approprié pour la conversion, mais pour quelques éléments, opter pour l'outil n'est pas intelligent.
Utiliser la fonctionnalité "Export & Import" pour la conversion Notes en Outlook
La migration des données de courrier électronique des fichiers NSF Lotus Notes vers PST peut être effectuée en deux étapes:
Remarque: Il convient de noter que cette fonctionnalité d'exportation et d'importation peut être utilisée uniquement pour la migration des contacts du fichier names.nsf vers le fichier PST. Les e-mails ne peuvent pas être exportés vers un fichier CSV avec des données complètes (le corps du message et les pièces jointes ne seront pas exportés).
Comment exporter Lotus Notes vers Outlook?
Comment importer des contacts Lotus Notes dans Outlook?
Conclusion
Ce processus vous permet de convertir complètement les données de contacts de Lotus Notes en application MS Outlook. Lorsque les utilisateurs essaient de migrer un fichier courrier de Lotus Notes vers CSV, seules les informations d'en-tête de message sont exportées. Le reste des autres données, comme le corps du message, les pièces jointes, etc., ne sera pas converti en fichier CSV. Ceci est un inconvénient majeur de l'utilitaire d'exportation Lotus Notes, qui ne permet pas d'exporter des données de messagerie complètes. Si les utilisateurs veulent accéder à la base de données complète avec tous les éléments des emails au fichier Outlook PST, ils doivent opter pour un utilitaire professionnel externe tel que Lotus Notes en Outlook qui vous permet d'accéder aux fichiers Lotus Notes sans aucune différence de données.
IBM Notes, désormais disponible sur iPod, iPhone, Android ou Google App Store, a son format de fichier propriétaire: username.nsf et names.nsf. D'autre part, MS Outlook enregistre le carnet d'adresses, les emails et autres données dans le même fichier, connu sous le nom de PST (Personal Storage Table). Il est entendu que le fichier PST est différent du fichier NSF dans la structure ainsi que dans le format de stockage, donc ce n'est pas un processus de gâteau pour accéder aux e-mails Lotus Notes NSF dans Outlook.
Ces différences dans les fichiers empêchent les utilisateurs d'accéder aux données de messagerie d'IBM Notes sur toute autre plate-forme, y compris MS Outlook. Dans ce cas, nous avons besoin d'une manière exacte qui nous permet d'ouvrir le fichier NSF dans Outlook. Cependant, beaucoup d'entre nous ne sont pas au courant sur la façon de convertir le fichier Lotus Notes NSF en Outlook PST manuellement. Ils s'appuient totalement sur l'utilitaire tiers comme Lotus Notes en Outlook, quelque part l'utilitaire est le moyen approprié pour la conversion, mais pour quelques éléments, opter pour l'outil n'est pas intelligent.
Utiliser la fonctionnalité "Export & Import" pour la conversion Notes en Outlook
La migration des données de courrier électronique des fichiers NSF Lotus Notes vers PST peut être effectuée en deux étapes:
- Exporter des fichiers Lotus Notes
- Importer ces fichiers exportés dans Outlook
Remarque: Il convient de noter que cette fonctionnalité d'exportation et d'importation peut être utilisée uniquement pour la migration des contacts du fichier names.nsf vers le fichier PST. Les e-mails ne peuvent pas être exportés vers un fichier CSV avec des données complètes (le corps du message et les pièces jointes ne seront pas exportés).
Comment exporter Lotus Notes vers Outlook?
- Ouvrez l'application Lotus Notes dans votre système.
- Cliquez sur l'onglet Contacts et ouvrez tous les contacts.
- Sélectionnez les contacts importants que vous souhaitez convertir.
- Allez dans Fichier, puis cliquez sur Exporter les contacts.
- Une autre fenêtre pop-up s'ouvrira avec les options d'export.
- Sélectionnez "Seuls les contacts que vous avez sélectionnés dans cette vue" et "Tous les champs".
- Sélectionnez la destination pour enregistrer le fichier de sortie.
- Indiquez un nom de fichier et enregistrez en tant que valeur séparée par des virgules (.csv).
- Ensuite, cliquez sur Export.
Comment importer des contacts Lotus Notes dans Outlook?
- Ouvrez l'application MS Outlook dans le système.
- Allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Importer et exporter" option.
- Cliquez ici sur "Importer depuis un autre programme ou fichier". Ensuite, cliquez sur Suivant.
- Ici, sélectionnez le fichier CSV (Comma Separated Values).
- Cliquez ensuite sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV avec les données Notes.
- Effectuez les réglages et le mappage requis, puis importez.
Conclusion
Ce processus vous permet de convertir complètement les données de contacts de Lotus Notes en application MS Outlook. Lorsque les utilisateurs essaient de migrer un fichier courrier de Lotus Notes vers CSV, seules les informations d'en-tête de message sont exportées. Le reste des autres données, comme le corps du message, les pièces jointes, etc., ne sera pas converti en fichier CSV. Ceci est un inconvénient majeur de l'utilitaire d'exportation Lotus Notes, qui ne permet pas d'exporter des données de messagerie complètes. Si les utilisateurs veulent accéder à la base de données complète avec tous les éléments des emails au fichier Outlook PST, ils doivent opter pour un utilitaire professionnel externe tel que Lotus Notes en Outlook qui vous permet d'accéder aux fichiers Lotus Notes sans aucune différence de données.
